Como especialistas em direito do trabalho e previdenciário, afirmamos: documentos são a prova concreta de seus direitos. Sem eles, fica muito mais difícil comprovar situações como doenças ocupacionais, horas extras não pagas, vínculo empregatício ou até mesmo acidentes de trabalho.

Por que Guardar Documentos?

1. Para Comprovar Vínculo Empregatício

Muitos trabalhadores informais, terceirizados ou demitidos sem carteira assinada só conseguem comprovar o vínculo com:

• Holerites (contracheques);
• Comprovantes de depósito salarial;
• E-mails ou mensagens com ordens de serviço;
• Testemunhas (porém, os documentos são mais eficazes e seguros).

2. Garantir Benefícios Previdenciários

Para requerer auxílio-doença, aposentadoria por invalidez ou pensão por morte, o INSS exige:

• Laudos médicos;
• Comprovantes de contribuição (CNIS/CAGED);
• Perícias e exames que comprovem a doença ocupacional.

3. Processos Trabalhistas (Indenizações)

Se a empresa agiu com negligência (não forneceu EPIs, exigiu horas abusivas etc.), você precisará de:

• Prontuários médicos (atestados, exames);
• Comunicações internas (e-mails, mensagens);
• Fotos ou vídeos das condições de trabalho;
• Registros de ponto (para provar jornada excessiva).

4. Para Evitar Fraudes e Negativas de Direitos

Muitos empregadores tentam negar o nexo entre a doença e o trabalho, ou alegam que o funcionário não cumpria suas funções. Com documentos, você corta esses argumentos na origem.

Quais Documentos Guardar?

• ✅ Carteira de Trabalho (CTPS): principalmente as anotações de função e salário;
• ✅ Contracheques e recibos de pagamento: provam salário e benefícios;
• ✅ Exames admissionais, periódicos e demissionais: mostram a saúde antes e depois do trabalho;
• ✅ Atestados e laudos médicos: comprovam doenças e afastamentos;
• ✅ Comunicações da empresa: e-mails, WhatsApp, ordens de serviço;
• ✅ Registros de ponto: analógico ou digital;
• ✅ Fotos e vídeos: que demonstrem condições insalubres, perigosas ou falta de EPI.

E se a Empresa Não Entregar os Documentos?

• Exija por escrito (por e-mail ou carta registrada);
• Consulte o eSocial (algumas informações podem ser acessadas via CNIS);
• Se documentos forem disponibilizados eletronicamente (como contracheques ou banco de horas), imprima tudo durante o vínculo de trabalho e guarde em local seguro.

Conclusão

Documentos são como um seguro: você só percebe sua importância quando precisa. Se você sofreu um acidente de trabalho ou desenvolveu uma doença ocupacional, a falta de provas pode inviabilizar seus direitos.

Guarde tudo organizado (de preferência digitalizado) e consulte um advogado antes de entrar com uma ação.

📌 Dica Final:

Crie o hábito de guardar todos os comprovantes. Um dia, eles podem ser a diferença entre ganhar ou perder um processo.